VACATURE – Administratief secretarieel medewerker (20 uur)

 


Als organiseren jouw tweede natuur is, zoeken wij jouw talent!

 

ADMINISTRATIEF SECRETARIEEL MEDEWERKER


Locatie:               Drachten
Uren:                    20 uur per week (verdeeld over 4 of 5 werkdagen)

Wij zijn MORV adviseurs. Een milieukundig adviesbureau wat voornamelijk opereert in Noord- en Oost-Nederland. We verzorgen onderzoek en advies op het gebied van ecologie en bodem. We zijn een groeiend bedrijf en onderscheiden ons door de korte lijnen en het persoonlijke contact.  

Onze projecten nemen in aantal, omvang en diversiteit toe. Lijkt het je daarom leuk om je bijdrage te leveren in de verdere ontwikkeling van dit nog jonge en energieke bedrijf, lees dan vooral verder.

Zo ziet de functie eruit:
Als administratief secretarieel medewerker is organiseren en plannen jou op het lijf geschreven! Jij bent de stille kracht, de spin in het web en hét aanspreekpunt die onze locatie draaiende houdt. Jouw taken zijn:

  • Als het gezicht van onze locatie zorg jij ervoor dat bezoekers zich meteen geholpen en thuis voelen;
  • Inbox-expert van diverse mailboxen: geen bericht ontsnapt aan jouw aandacht en elk mailtje belandt op de juiste plek;
  • Afspraken maken welke als puzzelstukjes perfect in elkaar passen;
  • Beheren en bestellen van kantoorartikelen en contact met leveranciers;
  • Vlekkeloos (en met een vleugje flair) afhandelen en registeren van (binnengekomen) correspondentie;
  • Redigeren van (bouw)verslagen en brieven op verzoek van collega’s;
  • Zorgen voor georganiseerde dossiers, relatiebeheer en projectadministratie;
  • Wekelijks bestellen van onze online boodschappen, zodat er tijdens de lunch een goed gevulde tafel is;
  • Verrichten van huishoudelijke taken, zoals verzorgen van koffie/thee voor bezoekers, planten water geven, netjes houden vergaderruimtes etc.
  • Helpen met diverse administratieve taken voor zowel directie als collega’s,, maar ook bij het organiseren/coördineren van bedrijfsevenementen, zoals beurzen, personeelsfeestjes of excursies.

Dit ben jij:

  • Een geboren multi-tasker;
  • De Nederlandse taal kent voor jou geen geheimen: je schijft met precisie en spreekt met flair.
  • Bij voorkeur een afgeronde MBO- of HBO-opleiding (secretarieel of administratief);
  • Digitaal vaardig, met kennis van Outlook, Excel, Word, etc.;
  • Proactieve houding: jij weet wat nodig is, zelfs als niemand erom vraagt;
  • Klantvriendelijke houding;
  • Met jouw zorgvuldigheid weet je zelfs de kleinste details perfect op orde te krijgen;
  • Sterke communicatieve skills.

Wij bieden je:

  • Een energieke werkplek waar geen uitdaging te groot is;
  • Een dienstverband voor 20 uur per week;
  • Ontwikkelingsmogelijkheden, inclusief trainingen om jouw krachten verder te ontwikkelen;
  • Een marktconform salaris;
  • Een mobiele telefoon en laptop om jouw werk goed uit te kunnen voeren;
  • 8,25% vakantietoeslag;
  • Reiskostenvergoeding;
  • Pensioenregeling bij Zwitserleven;
  • Een gezellig team met een prettige informele werksfeer, waar samenwerking centraal staat;
  • Teamuitjes, projectbezoeken en een kantoor met goede koffie (of thee, als dat jouw ding is);
  • Een organisatie die jouw werk waardeert.

Binnen onze locatie Drachten is naast MORV adviseurs ook PLANN ingenieurs gevestigd en is er sprake van een sterke samenwerking. In jouw rol werk je dan ook voor beide bedrijven. Derhalve wordt deze vacature gezamenlijk uitgezet.

Geïnteresseerd?
Wij kijken uit naar je sollicitatie. Hoe…… dat maakt ons niet uit, maar zoek een vorm die bij zowel jou als deze functie past.
Jouw reactie kan je per mail sturen aan Irma Plate (irma.plate@morv-adviseurs.nl), HR Adviseur.

Wil je liever eerst meer weten over deze leuke functie of over onze organisatie? Neem dan contact op met Irma, zij kan je er alles over vertellen! Irma is bereikbaar via bovengenoemd mailadres of op 06 – 27 47 65 32 (maandag t/m donderdag).

 

Voor alle recruitmentbureaus:
Recruitment wordt door onszelf opgepakt en wij aanvaarden geen ongevraagde hulp van bureaus voor deze vacature. Toegestuurde cv’s van een kandidaat door bureaus aan ons zonder zoekopdracht worden gezien als ons eigendom. Er zal geen vergoeding worden betaald in geval de kandidaat door ons wordt ingehuurd als gevolg van deze verwijzing of via andere middelen. Het reproduceren van deze vacature, in welke vorm dan ook, geheel of gedeeltelijk, is niet toegestaan.

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.

 

/door